根據管護中心最新檔案管理要求，計劃財務科近日對近年來項目資料開展全面梳理歸檔，以標準化流程升級檔案管理，讓“沉睡”的資料變成規范管理的“活數據”。

工作啟動后，計劃財務科迅速明確分工，形成“專人專責、全程跟進”的工作機制，對項目準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工資料等逐一排查收集，通過交叉核對、數據溯源，修正完善問題材料，確保每份資料真實可靠。同時，采用“項目類別 時間軸”分類法，為所有文件貼上專屬“數字身份證”，搭配可視化電子目錄，實現資料一鍵定位、快速調取。

此次檔案“煥新”行動，不僅讓項目資料管理更規范，更為日常財務工作、審計檢查和決策分析裝上“加速引擎”。下一步，財務科將建立定期“體檢”機制，持續優化檔案管理體系，為單位高質量發展提供堅實數據支撐。